O planejamento estratégico de uma empresa é etapa crucial para garantir a construção de um negócio sólido e com potencial de crescimento, seja qual for o nicho de atuação. Veja sua importância e como fazer um planejamento estratégico do zero.
O que você vai encontrar neste conteúdo.
- O que é o planejamento estratégico?
- Qual a importância do planejamento estratégico para construir um negócio?
- Como fazer um planejamento estratégico do zero e ferramentas utilizadas
- Não cometa esses erros ao fazer o seu planejamento estratégico para negócios
O que é o planejamento estratégico?
É a primeira etapa a ser construída quando se decide iniciar uma empresa ou reestruturar um negócio já existente. É a partir desta etapa que os líderes definem os seus objetivos, mapeiam seus recursos disponíveis e se preparam para o cenário em que o negócio será inserido. Fazer um planejamento estratégico do zero pode ser um processo demorado, porém, quando bem estruturado, permite o aproveitamento de recursos, previsibilidade de oportunidades e prevenção de obstáculos.
Ao se realizar um planejamento estratégico, os líderes e equipes terão uma visão geral de todos os recursos da empresa internamente e também do cenário externo em que esse negócio irá atuar.
Esse planejamento deve ser construído baseado em ações que se deseja realizar e ao fim deste planejamento você e sua equipe precisam ter muito claros os seguintes tópicos:
- Objetivos
- Ações
- Responsáveis
- Prazos
- Recursos
- Mensurações
Com isso, você terá em mãos; aonde você quer chegar, as ações que você precisa fazer, quem são os responsáveis, os prazos de entrega, que tipo de recursos serão alocados (dinheiro, tempo, pessoas) e quais resultados espera atingir para saber se o objetivo foi alcançado!
Engana-se quem pensa que o planejamento estratégico é apenas juntar a equipe e pensar nos objetivos e “o que fazer” de forma vaga. Cada passo, e o mais importante, como realizar esse passo e como medi-lo, são informações que devem estar muito bem descritas e de forma clara, para que todos os envolvidos tenham acesso a essas informações.
Qual a importância do planejamento estratégico para construir um negócio?
O que faz uma ideia virar um negócio, de fato? Bom, a verdade é que são muitos fatores envolvidos na construção de um negócio, mas uma coisa essencial para transformar uma ideia em um negócio de verdade, é o planejamento do mesmo.
Para transformar ideias em planos de ação, é preciso conhecer muito bem o produto/serviço que se tem em mão – ou será desenvolvido – o público que você deseja atingir, o cenário que você irá atuar e os recursos que serão necessários.
Depois de um planejamento estratégico feito, o líder e toda a equipe saberão exatamente os passos que devem ser dados para atingir os objetivos e alcançar as metas, só conhecendo seu cenário interno e externo é possível, por exemplo, definir OKR’s que serão importantíssimos para o crescimento do negócio.
Só dê o planejamento estratégico de um negócio como concluído, depois de saber muito bem: o cenário em que a empresa está, onde se deseja chegar e quais os passos que devem ser seguidos para chegar lá.
Como fazer o planejamento estratégico de um negócio do zero
A parte da teoria você já entendeu, agora iremos entrar na parte prática – e importante – deste processo de estruturação e planejamento. Existem ferramentas essenciais para facilitar esse processo e que te ajudarão a seguir uma sequência lógica para toda essa construção.
Muito mais do que saber sobre o seu negócio, você precisa conhecer o mercado, só assim, você vai entender se tem alguma oportunidade na mesa que não está sendo explorada, assim como identificar alguma tendência contra o que você está entregando, como seus concorrentes estão se portando e como outras empresas estão inovando e se desenvolvendo.
Existem algumas análises que irão auxiliar muito o processo de construção de um planejamento estratégico, são elas as análises:
Análise Macroambiente
A primeira ferramenta é a análise de macroambiente, onde focamos no ambiente fora da sua empresa/mercado, é a análise do que está acontecendo de forma mais geral.
Análise de Microambiente
Diferente da anterior, essa análise é focada no mercado que você está inserido, conhecendo mais sobre o mercado, concorrência e possíveis Benchmarks.
Análise SWOT
Essa ferramenta trará dados e informações para que você possa criar uma dinâmica de avaliar os dados e encontrar caminhos para o crescimento da sua empresa.
Depois dessas duas análises você terá insumos suficientes para entender:
- Suas forças
- Suas fraquezas
- Suas oportunidades
- Possíveis ameaças
Análise de Portfólio de Produtos
Aqui é o momento em que você analisa todo o seu portfólio de produtos/serviços e entende se faz sentido para tudo que você analisou até agora.
Matriz BCG
Essa matriz é uma ferramenta desenvolvida pela consultoria Boston Consulting Group e refere-se a um gráfico com base em dois eixos: Crescimento de mercado e Participação relativa do mercado. O objetivo aqui é ver o desenvolvimento e potencial de cada produto, a fim de identificar oportunidades e reciclar o ciclo de vida de um produto.
Nessa matriz, iremos dividir todos os produtos em 4 categorias:
i) Estrela (boa rentabilidade, mas também precisam de investimentos altos);
ii)Vaca leiteira (O mercado já está consolidado, então pouco investimento é necessário);
ii) Interrogação ou Em Questionamento e (mercado novo, sem validação);
iv) Abacaxi (estão no final de sua vida).
Os quadrantes representam uma relação entre crescimento e participação relativa de mercado e os estágios de desenvolvimento do negócio.
Criar um modelo de negócio para realizar um planejamento estratégico
O BMC ou mais conhecido como, Business Model Canvas, atualmente é uma das metodologias mais utilizadas para quem quer começar a empreender e iniciar um negócio.
Business Model Canvas
Ele permite que você visualize as peças estratégicas que existem entre diferentes áreas do seu negócio. Os antigos documentos textuais não permitem esse tipo de análise, e levam muito tempo para serem criados devido a densidade de informação.
Com menos texto e 100% visual, criar em colaboração com outras pessoas torna- se um processo divertido e intuitivo. Já separe sua caneta e post-its para sair rabiscando e jogando suas ideias no canvas. É esta facilidade de prototipação que permite que novos negócios sejam analisados mais rapidamente e em várias versões diferentes.
O BMC é importante porque permite mostrar como uma empresa funciona, facilitando a definição de ideias e a organização das ações por meio de uma representação gráfica de variáveis que, juntas, mostram os valores do negócio. Dentro dele você terá uma visão 360º do seu negócio.
Para empresas iniciantes, o BMC auxilia, por exemplo, na segmentação de clientes, e irá facilitar na identificação de propostas de valor específicas para cada um, lembre-se que cada segmentação de clientes precisa ter uma proposta de valor clara.
Para empresas já existentes, a ferramenta ajuda no acompanhamento de desempenho do negócio, pois dá clareza visual sobre o rumo da organização.
Preencher seu próprio Business Model Canvas permitirá o mapeamento completo das informações referentes ao mercado e ao seu negócio, que oferecerão potencial
Não cometa esses erros ao fazer o seu planejamento:
Pular etapas do planejamento e estruturação
Tenha em mente que cada etapa e item do processo de construção de um planejamento e de um modelo de negócio tem um motivo importante para estar ali. Os reflexos de ignorar alguma etapa pode ser sentida somente depois de um tempo, mas certamente trarão malefícios que poderiam ter sido evitados.
Não definir responsáveis por tarefas
Na busca por um objetivo os papéis e atribuições de cada participante o projeto devem estar muito bem definidos e claros, deixar um projeto ou atribuição sem um responsável claro, irá resultar no atraso e confusão durante o processo.
Não realizar uma boa pesquisa na hora de montar as análises
Uma boa pesquisa de mercado, cenário e produtos te fornecerá informações valiosas para criar as melhores estratégias e mapear o seu cenário de forma eficiente, então não subestime essa etapa. Afinal de contas, conhecimento é poder (e nunca é demais na hora de montar um planejamento estratégico do zero).
Planejamento estratégico para qualquer modelo e estágio de negócio é com a Mindblowing. Aproveite essas dicas e nossos materiais para estar cada vez mais preparado(a) para colocar qualquer projeto em direção ao sucesso.
Se precisar de uma equipe multidisciplinar de especialistas para te ajudar a colocar em ação um planejamento estratégico personalizado para o seu negócio, entre em contato pelo nosso e-mail e venha bater um papo com nosso time.
Aprenda a construir um planejamento estratégico eficaz para o seu negócio, definindo objetivos, recursos e ações. Acesse ferramentas poderosas para o sucesso.
